EXCEL SUM進階用法 多個工作表加總 範例與教學

今天要來提供EXCEL加總函數 SUM 的進階用法－－將多個工作表中特定儲存格的值全數加總。

SUM函數可以說是 EXCEL使用者都一定會的 最常用基本函數了，但其實有許多的基本函數都有一些進階用法，卻不是每一個EXCEL使用者都知道或用過。

讓我們馬上進入範例與教學，希望能幫助到各位縮短作業時長。

範例開始：

以上為 工作表1、工作表2、工作表3、工作表4 的內容，藍底的儲存格皆為隨意值不重要。

每一個工作表的儲存格D10，都是我們要加總的目標儲存格。

如果工作表數量不多，或許大家都是直接用公式： =SUM(工作表1!D10+工作表2!D10+工作表3!D10+工作表4!D10) 就直接處理掉了吧。但今天如果你的工作表數量有上百上千個，這方法恐怕會耗掉不少時間。

比較恰當的方法，應是將函數公式以 =SUM(工作表1:工作表4!D10) 來呈現。

輸入公式時，可以直接先輸入=SUM()，再將輸入游標移動括弧內，用滑鼠點下工作表1的D10儲存格、然後按住SHIFT鍵、再用滑鼠點下工作表4的D10儲存格，就會直接幫你帶入了。

這個公式，會將工作表1到工作表4之間，所有工作表的儲存格D10全部都加總。

呈現方式如下。

即便你是工作上需求，需要加總上百個相同工作表的值，透過這個用法就可大幅省事。畢竟時間就是金錢哪！

這邊也多提供一個NG用法，這是可能常見的使用錯誤。詳細請參考下圖。

這邊的工作表1到工作表4的值都一樣，且結果頁的公式也都一樣，但帶出的結果就不相同。

這是因為上面的函數用法是以工作表放的相對位置來編排，而不是以工作表名稱編排。

以下的公式實際上僅有將工作表1、工作表3、工作表4加總，故為10+30+20=60。

工作表2因為沒有放在工作表1與工作表4之間，故這樣的工作表位置，在這個公式裡是不會計算到工作表2的值的。